おふたりにとって一生に一度の結婚式、二次会では気心の知れた親しい友人やお知り合いとめいっぱい楽しみたいですよね!でも、結婚式の二次会の準備ってそもそも何から始めていいのか全くわからない…とお悩みの方も多いのではないでしょうか?
そして新郎新婦様が最も頭を悩ませるポイントが
誰に二次会の幹事を頼むかという問題ではないでしょうか?
まずは幹事を頼まれた場合、パーティ当日までにやらなくてはいけないことをまとめてみました。
幹事を頼まれた人がパーティ当日までにやらなくてはいけないこと
約4ヶ月前
・役割分担決め
・司会者を決定(場慣れしていて盛り上げ上手が適任!)
・スペースや演出を考えた会場考慮
・会場を手配予約(人気の会場の予約はあっという間に埋まってしまう!)
約3〜2ヶ月前
・ゲームの内容検討
・ケーキ・映像などの演出の検討
・会場の見学+設備の確認
・BGMの選曲
約1ヶ月前
・会場との最終打ち合わせ
・ゲスト名簿作成
・新郎新婦様の当日のスケジュール確認
・景品の買い出し
・最終参加人数の把握
などなど!!!!!
ポイントに絞って紹介してもこんなにたくさん!
上に並べたのはまだパーティ当日までのスケジュールなので
さらに当日のパーティ進行や最後の後片付けまで…
これら全てを任せられる人をゲストの方から選ばなくてはいけない
そんな時、とっても強い味方!
それが三重県四日市市にある二次会プロデュース会社『ユニバーサル』です!
今回は三重県四日市市にあるユニバーサルの増田様に詳しくお話を伺ってきましたのでご紹介させていただきます!
Q.友人幹事を頼む場合と、ユニバーサルに頼む場合に具体的に何が違いますか?
増田さん>>
なんといっても二次会当日までの準備が楽です!
友人に幹事を依頼する場合、依頼をする友人を選出する事から始まり、顔合わせ、幹事同士の打合せなどなど…
おふたりにも、依頼された友人の方にも少なからず負担はかかってしまいます。その部分をユニバーサルにご依頼いただけると、おふたりの大切なゲストの皆様全員に当日のパーティを楽しんでいただく事が出来ますし、新郎新婦様と打合せを進めていくので、細かい演出やご要望などもしっかりとヒアリングし、実現できる様なご提案をさせていただきます。
Q.友人幹事に任せないので逆におふたりの負担が増えるのでは?
増田さん>>
そんなことはありません。
お問い合わせいただいてからカウンセリングを行い、おふたりのご希望スタイルに応じてパーティプランや会場をご提案します。
もちろんお客様のご指定会場でも可能です!経験豊富なプランナーがおふたりのご要望をしっかりとヒアリングしながら打ち合わせを進めていきます。
おふたりに行っていただくのはゲストへの招待メールを送ることのみで、細かな準備は全てユニバーサルが行います。
当日も全てわたしたちにお任せいただきおふたりには皆様と最高のパーティを楽しんでいただくだけです!
ラブマリライター>>
友人幹事をお願いした場合のやることリストと比べてもおふたりや幹事さんの負担は一目瞭然!
パーティにもしっかりこだわりたい方にはもちろん、何から始めたらいいのかわからないとお悩みの方にもぜひユニバーサルさんにお任せですね!
Q.結婚式後の二次会をお考えの方にアドバイスはありますか?
増田さん>>
人気会場はすぐに予約でいっぱいになってしまうのでパーティの開催が決まったらまずはお気軽にご相談してもらいたいですね。
幹事さまからのご依頼ももちろんOKです!ぜひわたしたちにお気軽にお問い合わせください。
増田さん、本日はありがとうございました!
この記事を読んでユニバーサルのことが気になった方、もっと詳細を知りたくなった方はぜひラブマリからお問い合わせください。
経験豊富なウエディングプランナーがおふたりのパーティを最高のものにしてくれますよ!